Zeiterfassung individuell programmiert – § 16 ArbZG-konform

Q: Muss ich wirklich Arbeitszeit erfassen — auch als kleines Unternehmen?

Ja. Der BAG-Beschluss von 2022 (1 ABR 22/21) und § 16 ArbZG gelten unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Es gibt aktuell keine generelle Ausnahme für kleine Betriebe.

Q: Bekomme ich Standard-Software oder etwas Eigenes?

Sie bekommen ein System, das auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist. Wir programmieren die benötigten Features individuell — statt Sie zu zwingen, Ihre Abläufe dem Produkt anzupassen. Genau das ist unser Alleinstellungsmerkmal.

Q: Welche Hardware setzt ihr ein?

Industrielle Terminals aus deutscher Fertigung (ISO 9001:2015, Made in Germany). Je nach Anwendungsfall mit RFID, PIN, QR-Code, Fingerprint, UHF oder Gesichtserkennung — auf Wunsch kombiniert mit Zutrittskontrolle.

Q: Wie lange dauert die Einführung?

Einfache Projekte setzen wir in ca. einer Woche um. Komplexere Szenarien mit mehreren Standorten, Schnittstellen oder individuellen Features dauern entsprechend länger — den konkreten Zeitplan vereinbaren wir im Konzept.

Q: Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir hosten in Deutschland, arbeiten mit Verschlüsselung, klaren Rollen- und Löschkonzepten und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.

Q: Was kostet das?

Richtwerte finden Sie in unseren Paketen. Weil wir individuell entwickeln, erhalten Sie nach dem Workshop ein transparentes Festpreis-Angebot — ohne versteckte Lizenzkosten.

Q: Funktioniert das auch mobil / auf Baustellen?

Ja. Je nach Anforderung setzen wir mobile Terminals, UHF-Long-Range-Erkennung oder App-basierte Erfassung ein. GPS-Stempeln und Standort-Zuordnung programmieren wir auf Wunsch.

Q: Kann ich vorhandene Schnittstellen (DATEV, Lexware) anbinden?

Ja. Standard-Exporte zu DATEV und Lexware sind im Business-Paket enthalten. Weitere Schnittstellen (z. B. zu HR-Systemen) entwickeln wir individuell.

Hard- & Software

Made in Germany
§ 16 ArbZG

Gesetzliche Pflicht seit 2022
Auch ohne Terminal

nur per App möglich
RFID · Fingerprint

PIN · QR-Code
App für Mitarbeiter

iOS · Android · Browser
Schnittstellen

DATEV, Lohn, eigene APIs

Unsere Stärke

Sonder-Schnittstellen & Schichtmodelle

individuell für Sie programmiert, direkt und schnell umgesetzt.

Preis online kalkulieren

Sofort sichtbar — ohne Registrierung, ohne E-Mail

Unser Flagship-Modell

EVO 7.0 Flex. Robust für jeden Einsatz.

Vom Werkstor bis zur Baustelle, vom 24/7-Schichtbetrieb bis zur unbeheizten Außenanlage — die EVO 7.0 Flex hält. Industrielle Fertigung Made in Germany, lüfterlos, einsatzbereit bis −20 °C.

Werkstor & Zufahrt

Empfang, Pforte, Schichtwechsel
Produktion & Werkshalle

Stempeln direkt am Arbeitsplatz
Baustelle & Außenanlagen

Outdoor-fähig bis −20 °C
Lager & Logistik

Schnelle RFID-Buchung im Vorbeigehen

Shady Abu-Raya

Ihr persönlicher Ansprechpartner — von der Planung bis zum Rollout vor Ort.

Beratung zum EVO 7.0 Flex Technische Details

Zeiterfassung für KMU

Gesetzliche Pflicht. Individuell umgesetzt.

Seit dem BAG-Beschluss 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit systematisch erfassen — branchen- und größenunabhängig. Wir setzen diese Pflicht für Sie um: mit einem System, das zu Ihren Abläufen passt — nicht umgekehrt.

Jetzt Beratung anfragen Mehr zur Pflicht erfahren

§ 16 ArbZG

konform

DSGVO

konform

Made in

Germany

ISO 9001

zertifiziert

Individuell

programmiert

Hardware

Made in Germany

„Zeit war schon immer wichtig."

Al-Jazari · 1206

Al-Jazari baute vor über 800 Jahren eine der ersten programmierbaren Uhren der Welt. Wir führen diese Tradition fort — mit Software und industrieller Präzision.

Individuell programmiert

Schnittstellen nach Maß. Von uns entwickelt.

Sie brauchen eine Anbindung an Ihre Lohnsoftware, ein spezielles Schichtmodell nach Tarifvertrag oder eine Schnittstelle zu Ihrer bestehenden API? Wir programmieren genau das — nicht von der Stange, sondern passend zu Ihren Abläufen.

Schnittstellen zu Ihrer Lohnsoftware
Spezielle Schichtmodelle nach Tarif
Anbindung an bestehende APIs
Features direkt & schnell umgesetzt

Shady Abu-Raya

Wir besprechen Ihre Schnittstellen persönlich — und setzen sie direkt und schnell um.

Schnittstelle anfragen Häufige Fragen

auqat-connect.ts

// Wöchentlicher DATEV-Export
import { auqat } from '@auqat/api';
import { datev } from './connectors';

export async function exportLohn() {
  const data = await auqat.getBookings({
    period: 'current-week',
  });
  return datev.submit(data);
}

// Live-Sync → Ihre API
auqat.on('booking.created', (b) => {
  fetch('https://ihre-api.de/in', {
    method: 'POST',
    body: JSON.stringify(b),
  });
});

Beispiel — wir programmieren Ihre Schnittstelle passend.

Unsere Stärke

Ihr Wunsch-Feature — schnell umgesetzt

Sie brauchen eine Schnittstelle zu Ihrer Lohnsoftware, ein spezielles Schichtmodell oder eine Anbindung an Ihre bestehende API? Wir entwickeln genau das — individuell für Sie, nicht von der Stange. Neue Features und Anpassungen setzen wir direkt und schnell um.

Ihre gesetzliche Pflicht

Arbeitszeit erfassen ist seit 2022 Pflicht — für alle.

Der Bundesarbeitsgerichts-Beschluss 1 ABR 22/21 vom September 2022 hat für Klarheit gesorgt: aufbauend auf dem EuGH-Urteil C-55/18 (2019) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Die gesetzliche Grundlage bildet § 16 des Arbeitszeitgesetzes.

Was hat sich geändert?

EuGH 2019 und BAG 2022 haben klargestellt: Die systematische Zeiterfassung ist kein „Nice-to-have" mehr, sondern Pflicht — unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.

Was heißt das für mich?

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen
System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein
Aufbewahrungsfrist der Aufzeichnungen: 2 Jahre

Was passiert, wenn ich nichts tue?

Bußgelder bis 30.000 € nach § 22 ArbZG, umgekehrte Beweislast bei Überstundenklagen und Risiken bei Gewerbeaufsichts-Prüfungen. Kein Dramatisieren — einfach Fakten.

Ohne System

· Manuelle Stundenzettel, Excel-Listen, handschriftliche Notizen
· Beweislast beim Arbeitgeber bei Überstundenklagen
· Bußgelder bis 30.000 € nach § 22 ArbZG möglich
· Keine belastbaren Auswertungen für Lohnabrechnung oder Projekte

Mit uns

· Erfüllt § 16 ArbZG, EuGH-Rechtsprechung und BAG-Beschluss
· Automatische, manipulationssichere Aufzeichnung
· Individuell auf Ihre Schichten, Standorte und Ausnahmen zugeschnitten
· Industrielle Hardware vor Ort — keine Zettel, keine Missverständnisse

Lassen Sie uns ein System bauen, das zu Ihnen passt

Terminal im Detail

EVO 7.0 Flex — bis ins Detail durchdacht.

Industrielle Fertigung trifft klare Ergonomie. Jedes Bauteil hat einen Zweck — für den zuverlässigen Einsatz im Werksalltag.

Hochwertiger Aluminiumrahmen

mit Echtglasfront

Dynamischer Anzeige- und Bedienbereich

Benutzerdefinierbare Tasten

als Bilddatei austauschbar

Beleuchtetes Logofeld

34 × 24 mm im D-Tile

Farb-LCD-Touchdisplay

Gesamtgröße 7 Zoll

Näherungssensor

für energiesparenden Standby-Modus

Schutzklasse IP65

frontseitig

Hochwertiger Aluminiumrahmen

mit Echtglasfront
Dynamischer Anzeige- und Bedienbereich
Benutzerdefinierbare Tasten

als Bilddatei austauschbar
Beleuchtetes Logofeld

34 × 24 mm im D-Tile
Farb-LCD-Touchdisplay

Gesamtgröße 7 Zoll
Näherungssensor

für energiesparenden Standby-Modus
Schutzklasse IP65

frontseitig

Unsere Software

Zeiterfassung, die mitdenkt.

Ob Desktop oder Smartphone — Ihre Mitarbeiter stempeln dort, wo es am besten passt. Die Software verarbeitet Schichtmodelle, Pausenregeln und Überstunden automatisch und liefert fertige Auswertungen für Ihre Lohnbuchhaltung.

Echtzeit-Auswertungen

Arbeitszeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten auf einen Blick.
DATEV & Lexware

Export-Schnittstellen für gängige Lohnbuchhaltungssysteme.
Mobile App

Stempeln per Smartphone, Urlaubsanträge mobil stellen.
Rechtskonform

Revisionssichere Aufzeichnung gemäss § 16 ArbZG.

Alle Funktionen entdecken

Warum wir

Sechs Gründe, die den Unterschied machen.

Individuell programmiert statt Kompromisse

Brauchen Sie Schichtmodelle, GPS-Stempeln, Projekt-Zuordnung oder DATEV-Export? Wir programmieren es — statt Sie in ein Standard-Produkt zu zwingen.
§ 16 ArbZG-konform

Objektiv, verlässlich, zugänglich — genau das, was EuGH und BAG verlangen. Aufzeichnungen 2 Jahre revisionssicher.
Hardware Made in Germany

Industrielle Terminals aus deutscher Fertigung. Lüfterlos, wartungsarm, ISO 9001:2015.
Zeiterfassung + Zutrittskontrolle

Ein Terminal, zwei Funktionen — Türöffnung auf Wunsch inklusive. Weniger Geräte, weniger Wartung.
DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, Verschlüsselung, klare Rollen und Löschkonzepte — auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ein fester Ansprechpartner

Kein Ticket-System, keine Warteschleife. Sie rufen uns an — und sprechen mit dem Menschen, der Ihr System kennt.

Branchen

Zeiterfassung für Ihre Branche.

Jede Branche hat eigene Anforderungen — vom Schichtbetrieb bis zur mobilen Baustelle. Auqat wird passend dafür programmiert.

Arztpraxen & MVZ

Dienstpläne, Bereitschaft und Schichten rechtssicher dokumentieren.

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Handwerk & Bau

Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle, projektgenau abrechnen.

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Produktion & Industrie

Schichtbetrieb und Maschinenzeiten zuverlässig erfassen.

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Logistik & Lager

Kommen und Gehen an mehreren Standorten und Toren erfassen.

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Gastronomie & Hotel

Flexible Schichten, Teilzeit und Aushilfen einfach abbilden.

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Pflege & Soziales

Wechselnde Dienste und Einsatzorte ArbZG-konform erfassen.

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Über mich

Shady Abu-Raya

Geschäftsführer · T-Tronix GmbH

Ein Ansprechpartner. Keine Callcenter-Schleifen.

Wir entwickeln Zeiterfassungs-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen — vom Anforderungs-Workshop über die Programmierung bis zum Rollout vor Ort. Dabei setzen wir auf industrielle Hardware aus deutscher Fertigung.

Antwortzeit: < 24 h
Rollout: ab 1 Woche
Region: bundesweit

Blog & Wissen

Aktuelles rund um Zeiterfassung.

Gesetzliche Pflichten, Praxis-Tipps und Hintergründe — verständlich erklärt.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Muss ich wirklich Arbeitszeit erfassen — auch als kleines Unternehmen?

Ja. Der BAG-Beschluss von 2022 (1 ABR 22/21) und § 16 ArbZG gelten unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Es gibt aktuell keine generelle Ausnahme für kleine Betriebe.

Bekomme ich Standard-Software oder etwas Eigenes?

Sie bekommen ein System, das auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist. Wir programmieren die benötigten Features individuell — statt Sie zu zwingen, Ihre Abläufe dem Produkt anzupassen. Genau das ist unser Alleinstellungsmerkmal.

Welche Hardware setzt ihr ein?

Industrielle Terminals aus deutscher Fertigung (ISO 9001:2015, Made in Germany). Je nach Anwendungsfall mit RFID, PIN, QR-Code, Fingerprint, UHF oder Gesichtserkennung — auf Wunsch kombiniert mit Zutrittskontrolle.

Wie lange dauert die Einführung?

Einfache Projekte setzen wir in ca. einer Woche um. Komplexere Szenarien mit mehreren Standorten, Schnittstellen oder individuellen Features dauern entsprechend länger — den konkreten Zeitplan vereinbaren wir im Konzept.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir hosten in Deutschland, arbeiten mit Verschlüsselung, klaren Rollen- und Löschkonzepten und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.

Was kostet das?

Richtwerte finden Sie in unseren Paketen. Weil wir individuell entwickeln, erhalten Sie nach dem Workshop ein transparentes Festpreis-Angebot — ohne versteckte Lizenzkosten.

Funktioniert das auch mobil / auf Baustellen?

Ja. Je nach Anforderung setzen wir mobile Terminals, UHF-Long-Range-Erkennung oder App-basierte Erfassung ein. GPS-Stempeln und Standort-Zuordnung programmieren wir auf Wunsch.

Kann ich vorhandene Schnittstellen (DATEV, Lexware) anbinden?

Ja. Standard-Exporte zu DATEV und Lexware sind im Business-Paket enthalten. Weitere Schnittstellen (z. B. zu HR-Systemen) entwickeln wir individuell.

EVO 7.0 Flex. Robust für jeden Einsatz.

Gesetzliche Pflicht. Individuell umgesetzt.