Anleitungen & Hilfe
Schritt-für-Schritt-Anleitungen rund um Auqat — sortiert nach Mitarbeiter, Verwalter und Admin.
Mitarbeiter
Anmelden, Zeiten, Urlaub und Krankmeldung — für alle Beschäftigten.
Auqat-App installieren (iOS & Android)
App aus dem App Store oder Google Play laden und einrichten — in wenigen Minuten startklar.
Anleitung öffnen Web-PortalUrlaub beantragen
Urlaubsantrag im Portal stellen, Resturlaub sehen und Status verfolgen.
Anleitung öffnen Web-PortalAls Mitarbeiter anmelden
Anmeldung im Web-Portal mit E-Mail, Passwort und 2-Faktor-Bestätigung.
Anleitung öffnen Web-PortalKrankmeldung erfassen
Krankmeldung in wenigen Sekunden erfassen — ohne Upload, eAU läuft automatisch.
Anleitung öffnen Web-PortalMeine Zeiten ansehen
Ihre Ist-Zeit und Arbeitstage im Monat einsehen — mit Feiertagen und Brückentagen.
Anleitung öffnen Web-PortalProfil bearbeiten: Daten, E-Mail & Passwort
Stammdaten pflegen, E-Mail und Passwort ändern, 2FA einrichten.
Anleitung öffnenVerwalter
Mitarbeiter, Genehmigungen und Auswertungen — für Vorgesetzte/Verwalter.
Neuen Mitarbeiter anlegen (Onboarding)
Neuen Mitarbeiter mit Stammdaten, Abteilung und Vertrag anlegen — die Einladung geht automatisch raus.
Anleitung öffnen Web-PortalUrlaubsantrag genehmigen oder ablehnen
Offene Anträge mit einem Klick genehmigen oder ablehnen und die Urlaubsplanung im Blick behalten.
Anleitung öffnen Web-PortalUrlaubskalender: Feiertage & Brückentage
Urlaube im Monatskalender planen — mit Feiertagen, Brückentagen und Schulferien je Bundesland.
Anleitung öffnen Web-PortalAbwesenheit eintragen
Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Fortbildung & Co. für Mitarbeiter erfassen.
Anleitung öffnen Web-PortalAuswertungen & Monatsübersicht
Soll/Ist/Saldo aller Mitarbeiter pro Monat sehen und als CSV oder PDF exportieren.
Anleitung öffnen Web-PortalBuchungen korrigieren (vergessene Stempelung)
Vergessene oder falsche Stempelungen nachtragen und begründen.
Anleitung öffnen Web-PortalChipkarte anlernen & zuweisen
RFID-Karte anlernen und einem Mitarbeiter zuordnen.
Anleitung öffnen Web-PortalArbeitszeit-Vorlage anlegen
Wiederverwendbare Wochenpläne für schnelleres Anlegen von Mitarbeitern.
Anleitung öffnen Web-PortalE-Mail-Versand: eigenen SMTP-Server einrichten
Systemmails über den eigenen Absender verschicken — für besseres Branding und Zustellbarkeit.
Anleitung öffnenAdmin
Rollen und Berechtigungen — nur für Administratoren.
Berechtigungen & Rollen verwalten
Rollen pro Mitarbeiter vergeben, Lizenzplätze steuern (zählt vs. Verwaltung) und nachschlagen, welche Rolle was darf. Nur für Admins.
Anleitung öffnen Web-PortalLizenzplatz steuern: stempelnd vs. Verwaltung
Nur stempelnde Mitarbeiter belegen einen Lizenzplatz. Verwalter/Admins können auf „Verwaltung" gestellt werden und zählen dann nicht gegen das Paketlimit.
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