Vertrauensarbeitszeit trotz Zeiterfassungspflicht — geht das?

Seit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung fragen sich viele Betriebe: „Ist Vertrauensarbeitszeit jetzt noch möglich?” Die klare Antwort: Ja — beides passt zusammen.

Was Vertrauensarbeitszeit bedeutet

Bei der Vertrauensarbeitszeit steht das Arbeitsergebnis im Vordergrund, nicht die Kontrolle der konkreten Arbeitszeiten. Mitarbeiter organisieren ihre Zeit eigenverantwortlich.

Der scheinbare Widerspruch

Das BAG-Urteil 2022 und § 16 ArbZG verlangen, dass Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden. Das klingt zunächst wie das Gegenteil von Vertrauensarbeitszeit — ist es aber nicht.

So passt beides zusammen

Die Erfassungspflicht betrifft das Ob und Dass der Dokumentation — nicht die Frage, ob jemand seine Zeit frei einteilen darf. Konkret:

• Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten weiterhin selbst (z. B. per App) — unkompliziert und ohne ständige Kontrolle.
• Die Erfassung dient dem Arbeitsschutz (Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausen), nicht der Überwachung.
• Das Vertrauen in die eigenverantwortliche Einteilung bleibt — nur die Dokumentation wird sichergestellt.

Praktische Umsetzung

Wichtig ist ein System, das niederschwellig ist: schnelles Stempeln per App, automatische Berücksichtigung von Pausen und ein transparenter Arbeitszeitsaldo. So bleibt die Flexibilität erhalten und die gesetzlichen Vorgaben sind erfüllt.

Fazit

Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung sind kein Widerspruch. Mit einer schlanken, mitarbeiterfreundlichen Lösung erfüllen Sie die Pflicht, ohne die Vertrauenskultur aufzugeben.

Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Wir zeigen Ihnen eine Lösung, die zur Vertrauensarbeitszeit passt.