E-Mail-Versand: eigenen SMTP-Server einrichten

Systemmails (Passwort-Reset, Einladungen, Urlaubs-Benachrichtigungen) verschickt Auqat standardmäßig über den eigenen Server. Optional nutzen Sie einen eigenen SMTP-Server — für besseres Branding und bessere Zustellbarkeit unter Ihrer Domain.

Wer darf das?

Diese Einstellung steht Verwaltern und Admins zur Verfügung (Mitarbeiter sehen den Bereich nicht).

Voraussetzungen

• Zugang als Verwalter oder Admin
• Die SMTP-Zugangsdaten Ihres E-Mail-/Hosting-Anbieters (Server, Port, Benutzer, Passwort)

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie links in der Navigation E-Mail-Versand.
2. Standardmäßig ist „Auqat verwenden” aktiv (Toggle aus) — alle Mails laufen über den Auqat-Standard-Server.
3. Aktivieren Sie Eigenen SMTP-Server nutzen, um die Felder einzublenden.
4. Wählen Sie als Versand-Art „SMTP (Benutzername + Passwort)”. (Microsoft 365 / Google Workspace OAuth folgen in v2.)
5. Tragen Sie SMTP-Server und Port ein. Faustregel: 587 + STARTTLS (SSL aus) oder 465 + SSL (Häkchen „SSL (Port 465)” setzen).
6. Geben Sie Benutzer und Passwort des Postfachs ein.
7. Tragen Sie Absender-Adresse (z. B. noreply@ihre-firma.de) und Absender-Name ein.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Test-Mail verschicken

Prüfen Sie die Einstellungen unten unter Test-Mail verschicken: optional einen Empfänger eintragen (leer = Ihre eigene Adresse) und auf Test-Mail senden klicken. Kommt die Mail an, ist alles korrekt eingerichtet.

Tipp: Stimmt etwas nicht, prüfen Sie zuerst Port/SSL-Kombination (587/STARTTLS vs. 465/SSL) und ob das Postfach SMTP-Versand erlaubt.