Mitarbeiter & Abteilungen Web-Portal
Neuen Mitarbeiter anlegen (Onboarding)
Zuletzt aktualisiert:
So legen Sie einen neuen Mitarbeiter im Auqat-Portal an.
Voraussetzungen
- Zugang als Verwalter oder Admin (Mitarbeiter-Konten haben diesen Bereich nicht)
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie links in der Navigation Mitarbeiter.
- Klicken Sie oben rechts auf Mitarbeiter anlegen.
- Füllen Sie unter 1 · Stammdaten aus: Vorname, Nachname und E-Mail (Pflicht — an diese Adresse geht automatisch die Einladung), wählen Sie Standort und Abteilung.
- Legen Sie unter 2 · Vertrag die Vertragsart fest (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Azubi oder Werkstudent), die Urlaubstage / Jahr und die Arbeitszeit.
- Vervollständigen Sie die weiteren Abschnitte (Wochenplan/Arbeitszeit und Datenschutz).
- Speichern Sie. Der neue Mitarbeiter erhält automatisch eine Einladung per E-Mail.
Abteilung zuordnen
Auf der Seite Mitarbeiter können Sie Mitarbeiter zusätzlich per Drag & Drop in eine andere Abteilung ziehen.
Tipp
Legen Sie häufig genutzte Arbeitszeit-Modelle vorab unter Arbeitszeit-Vorlagen an — dann geht das Anlegen schneller.
Verwandte Anleitung: Urlaubsantrag genehmigen.